Ponudbe / Predračuni

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Prodaja >

Ponudbe / Predračuni

 

106000

 

Izberite v meniju to opcijo in na zaslonu se bo pojavil prikaz dokumentov (ponudb/predračunov). Modul je namenjen izdelavi samostojnih dokumentov.

V glavnem meniju imate na voljo vse funkcije, ki jih tukaj lahko uporabite:

Vnosi:

•Insert: vnos nove ponudbe,
•Delete: brisanje ponudbe,
•Enter: poprava ponudbe,

•Ctrl+O - vnos novega opravila

•Ctrl+D - vnos dogodka na opravilo (dogodke lahko vnašate šele po vnosu opravila)

•Alt+S - skeniranje dokumenta (skeniran dokument se nanaša na opravilo, zato morate najprej odpreti le-to)

•Ctrl+S - skeniran dokument (pregled skeniranega dokumenta)

 

•Ctrl+N - vnos opombe za dokument

•Ctrl+B - prenos na blagajniški račun (dokument mora biti zaključen); program vam omogoča prenos več dokumentov hkrati v blag. račun(e)

•Shift+Insert - kopiranje dokumenta (postavite se na dokument, ki ga želite kopirati)

•F7 - sestavnica za ponudbo

•F8 - tehnološki list za ponudbo

 

Izpisi:

•F10 - izpis (izbrane) ponudbe,

•pošiljanje dokumentov po ePošti (dokument lahko pošljete s svojim odjemalcem - outlook, thunderbird; SMTP strežnikom ali pretvorite v pdf)

•analiza potreb paketov

Izpisi potreb za izbrano ponudbo/e:

•potrebe materiala za ponudbo

•potrebe DM

•potrebe materiala v procesu

•potrebe DM v procesu

 

Šifranti;

• partnerji,

• artikli.

•tipi povpraševanj,

•viri povpraševanj

 

Program vam omogoča prenos ponudbe v ostale dokumente, da vam jih ni potrebno ročno vnašati (npr. iz ponudbe v prejeto naročilo). Če želite prenesti dokument, ga morate najprej zaključiti. Šele nato lahko izberete dokument in ga s tipko F3 (priprava prenosa dokumenta) pripravite na prenos. Ponudbo lahko prenesete v sledeče dokumente:

 

106001

 

•naročilo,
•potrditev naročila,

•predračun

•rezervacijo,

•interno izdajo VP

•interno izdajo MP

•int. izdajo konsignacijo

•int. izdajo artiklov

•dobavnico,

•izdajnico

•stornacijo

 

 

Pri prenosu ponudbe morate izbrati dokument in eno od možnosti:

- prenesi neprenesene postavke (privzeto)

- naredi samo glavo dokumenta

- prenesi vse postavke

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

V kateri fazi je ponudba, lahko preverite v koloni STATUS. Če potrebujete to kolono, si jo lahko sami dodate prek funkcije Nastavitve kolon prikaza.

 

106002

 

hmtoggle_plus1Določena številka v okencu Status pomeni

 

»0« - prazen dokument: odprta je le glava dokumenta, brez postavk na dokumentu

»1« - nepreneseni podatki v dokumentu: najmanj 1 ali več postavk na dokumentu (dokument je odprt, postavke so pripravljene na prenos)

»2« - delno preneseni podatki v dokumentu (pri postavki se vidi razlika med KOL in ODDKOL)

»3« - v celoti preneseni podatki v dokumentu (vse postavke prenesene na naslednji dokument), ni nerealiziranih količin pri postavkah oziroma so 0

»4« - delno preneseni, delno stornirani podatki

»5« - dokument je storniran v celoti

 

hmtoggle_plus1Program Vam omogoča tudi izdelavo sestavnic in tehnoloških postopkov direktno v ponudbi.

 
Kako torej vpisati sestavnico na postavko ponudbe?

 

Najprej pojdite v pregled želene ponudbe in se postavite na postavko, ki ji želite dodati sestavnico. Nato pritisnite F7 (sestavnica za pozicijo ponudbe) in že lahko dodajate materiale, ki jih potrebujete za izdelavo izbrane postavke na ponudbi. Ko ste vnesli sestavnico za eno postavko, lahko to storite še za preostale postavke na ponudbi.

 

Sedaj se najbrž sprašujete, kako vpisati delovne operacije, ki jih potrebujete za izdelavo izdelkov na ponudbi. Postopek je enak kot pri sestavnicah, le da tu namesto funkcije F7 uporabimo funkcijo F8 (tehnološki list za pozicijo ponudbe).