Ko v pregledu ponudbe/predračuna izberete to funkcijo, dobite na zaslon naslednjo sliko:
Vnesti morate zaporedno številko nove ponudbe/predračuna, program vam samodejno ponudi prvo naslednjo številko. Ko ste to naredili, vnesite še skladišče, stroškovno mesto, datum dokumenta, obračunsko valuto, partnerja - kupca, za katerega pripravljate ponudbo/predračun. Vpišete lahko referenco z datumom, veljavnost ponudbe/predračuna, klavzulo, klavzulo #2, rokom plačila, številko odpreme, dobavni rok, casasconto, kontakt, prejemnik, komercialista, avtorja, tip povpraševanja, vir povpraševanja in priložnosti.
Nazadnje pritisnite tipko OK oziroma Izhod, če ste si premislili.
Ko ste tako vnesli glavo dokumenta, pa pride na vrsto delo s ponudbo/predračunom.