Delo z obračunom je enako delu s katerimkoli dokumentom v programu, v glavi morate najprej vnesti osnovne podatke o dokumentu:
•skladišče
| • | stroškovno mesto |
| • | lokacija (za spremljanje naročil po projektih ali OE) |
| • | datum dokumenta |
| • | obračunsko valuto* - tukaj izberete valuto, v kateri naj bo dokument preračunan. Pri tem potrebujete seveda dnevni tečaj za izbrano valuto. Ažuriranje tečajev je prikazano v modulu tečajne liste. |
| • | podatke o poslovnem partnerju - kupcu |
| • | št. naročilnice z datumom |
| • | klavzula |
•klavzula #2
| • | način plačiila |
| • | način odpreme |
•dobavni rok in datum dobave (kdaj bo blago prišlo v skladišče kupca)
•casasconto
•prejemnik blaga
| • | šifro komercialista |
| • | šifro avtorja dokumenta |
Ko ste tako vnesli podatke za glavo dokumenta, pa pridejo na vrsto postavke dokumenta, v tem primeru so to postavke - vrstice artiklov.
V glavnem meniju imate na voljo funkcije:
•Alt+S - skeniranje dokumenta
| • | Ctrl+Alt+X - uvoz eNaročila (uvoz XML datoteke iz zunanjega sistema, npr Bizbox, Redok) |
•Shift+Ctrl+Alt+E - pošiljanje odgovora oziroma potrditev partnerju o prejemu eNaročila.
•F7 - popust na vse postavke
| • | Shift + F8 - opis postavke dokumenta |
•vnos partnerjevih podatkov o artiklu (ob izbrani postavki in partnerju v glavi dokumenta, lahko vnesete partnerjeve podatke artikla)
•vnos potrjenega roka dobave
Vse ostale splošne funkcije dokumenta
Ko ste tako vnesli (popravili) vse podatke v dokument, ga lahko zaključite (F2).
POMEMBNO: Zaključenega dokumenta ne morete več brisati, niti spreminjati !
* Pri izdelavi dokumenta preko veznega dokumenta, pri preračunu cene iz ene valute v drugo, program upošteva tečaj novega dokumenta !