Zavihek Opravilo:
Vnos novega opravila je zaradi preglednosti razdeljen na 3 dele. Pri vsakem delu opravila vnašate sledeče podatke:
•vrsto opravila (iz šifranta vrst opravil)
| • | zap. št. (številka dokumenta) |
| • | datum prejema opravila |
| • | partner (od koga je opravilo delegirano) |
•štev. dokumenta
| • | kontaktna oseba (ob izbiri partnerja vam program ponudi vse kontaktne osebe, ki so zapisane v šifrantu partnerjev) |
Pravice do dostopa:
•prioriteta opravila
Navodila za nadaljnje delo:
•status opravila (iz šifranta statusov opravil)
| • | delavec, kateremu je namenjeno opravilo |
| • | datum opozorila (do kdaj mora biti zgoraj opisano opravilo opravljeno) |
•vpis v koledar
•takojšnje skeniranje
Dodatni podatki o opravilu:
•delavec
•opis opravila (npr. vprašanje, naloga,...)
•povezava (link do dokumenta)
•dokumenti (možnost izbire: pri shranjevanju dokumenta vprašaj uporabnika, pri shranjevanju vedno shrani v isto verzijo dokumenta ali pri shranjevanju vedno shrani v novo verzijo dokumenta)
zavihek Faktura:
Pod izbrani zavihek vnašate opravila, ki so vezana na fakture (npr. prejeti, izdani računi,...). Vnašate lahko sledeče podatke o fakturah:
•datum prejema
•datum DUR
•datum zapadlosti (rok plačila)
•stroškovno mesto
•ključ SM
•znesek fakture v valuti
•znesek brez DDV
•žiro račun
•sklic
zavihek Ključne besede:
Pod izbrani zavihek vnašate ključne besede opravila (npr., če želite opravilo poiskati po ključnih besedah, jih ločite z vejico ",").