Prejeta naročila
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Prodaja > Prejeta naročila |
V meniju izberite to opcijo in na zaslonu se bo pojavil prikaz prejetih naročil s strani kupcev. Tukaj lahko izdelujete samostojne dokumente (prejeta naročila) ali popravljate (spreminjate) obstoječa prejeta naročila, ki so bila avtomatsko ustvarjena iz ponudb/predračunov. Prejeta naročila je možno izdelati tudi iz ponudb s pomočjo veznega dokumenta (pri vnosu postavke prejetega naročila).
V glavnem meniju imate na voljo vse funkcije, ki jih tukaj lahko uporabite:
Vnosi:
• | Insert: vnos novega naročila, |
• | Delete: brisanje naročila, |
• | Enter: poprava naročila, |
•Ctrl+O - vnos novega opravila
•Ctrl+D - vnos dogodka na opravilo (dogodke lahko vnašate šele po vnosu opravila)
•Ctrl+B - prenos na blagajniški račun (dokument mora biti zaključen); program vam omogoča prenos več dokumentov hkrati v blag. račun(e)
•Alt+S - skeniranje dokumenta (skeniran dokument se nanaša na opravilo, zato morate najprej odpreti le-to)
•Ctrl+S - skeniran dokument (pregled skeniranega dokumenta)
•Ctrl+Alt+X - uvoz eNaročila
•Alt+M - izdelava špedicijske mape
•Shift+F3 - prenos dokumenta na čakalno listo (več na forumu)
Izpisi:
• | F10 - izpis prejetega naročila, |
•F8 - pošiljanje dokumentov po ePošti (dokument lahko pošljete s svojim odjemalcem - npr. prek outlook, thunderbird; SMTP strežnika ali pretvorite v pdf)
•analiza potreb paketov
•čakalna lista naročil
Izpisi potreb za izbrano prejeto naročilo/a:
Šifranti:
• partnerji,
• artikli.
Program vam omogoča prenos prejetega naročila v ostale dokumente, da vam jih ni potrebno ročno vnašati (npr. v potrditev naročila). Če želite prenesti dokument (prejeto naročilo), ga morate najprej zaključiti. Šele nato lahko izberete dokument (prejeto naročilo) in ga s tipko F3 (priprava prenosa dokumenta) pripravite na prenos. Prejeto naročilo lahko prenesete v sledeče dokumente:
•naročilo proizvodnji
• | stornacijo |
Pri prenosu prejetega naročila morate izbrati dokument in eno od možnosti:
- prenesi neprenesene postavke (privzeto)
- naredi samo glavo dokumenta
- prenesi vse postavke
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
V kateri fazi je naročilo, lahko preverite v koloni Status. Če potrebujete to kolono, si jo lahko sami dodate prek funkcije Nastavitve kolon prikaza.
»0« - prazen dokument: odprta je le glava dokumenta, brez postavk na dokumentu »1« - nepreneseni podatki v dokumentu: najmanj 1 ali več postavk na dokumentu (dokument je odprt, postavke so pripravljene na prenos) »2« - delno preneseni podatki v dokumentu (pri postavki se vidi razlika med KOL in ODDKOL) »3« - v celoti preneseni podatki v dokumentu (vse postavke prenesene na naslednji dokument), ni nerealiziranih količin pri postavkah oziroma so 0 »4« - delno preneseni, delno stornirani podatki »5« - dokument je storniran v celoti |
|