Delo s temeljnico je enako delu s katerimkoli dokumentom v programu, v glavi morate najprej vnesti osnovne podatke o dokumentu:
| • | datum dokumenta |
•datum DUR Org (originalen datum DUR)
| • | datum DUR |
| • | datum knjiženja (datum vnosa knjižbe) |
| • | devizna valuta (za devizne temeljnice) |
| • | številko dokumenta |
| • | datum DDV (datum opravljanja storitev oz. odpošiljanja blaga) |
| • | Org. datum DDV (originalen datum DDV - vnašate obračunsko obdobje na katerega se nanaša račun) |
| • | besedilo (opis dokumenta) |
Če je ta dokument prejeta faktura pa še:
| • | datum prejema fakture |
| • | rok plačila |
| • | žiro račun (TRR) - ko vnašate TRR, si lahko pomagate s tipko PgDn, ki vam prikaže vse TRR-je izbranega partnerja |
•sklic za fakturo
Ko ste tako vnesli podatke za glavo dokumenta, pa pridejo na vrsto postavke dokumenta, v tem primeru so to konti in zneski v dobro in breme konta.
Ker se davčne knjige vodijo avtomatsko, je pomembno, da so temeljnice pravilno poknjižene. Več o tem si lahko preberete oziroma prenesete od tukaj.
V glavnem meniju imate na voljo nekaj specifičnih funkcij:
| • | F3 - uvoz bančnega izpiska (več na forumu) |
•F7 - priprava plač. naloga
•F8 - likvidatura fakture
•Shift+F8 - stanje konta
| • | F9 - tiskanje likvidacijskega lista (uporabna funkcija za tiste, ki imate način dela tak, da fakturo najprej vnesete v sistem, izpišete likvidacijski list in šele nato posredujete oba dokumenta skupaj v odobritev in podpis) |
•vnos OS v register (funkcija odpre novo osnovno sredstvo v registru OS in zapiše podatke iz prejete fakture za OS; novo OS nato lahko dopolnite še s preostalimi podatki)
•Ctrl+O - vnos opravila
•Ctrl+D - vnos dogodka na opravilo (dogodke lahko vnašate šele po vnosu opravila)
•Alt+S - skeniranje dokumenta
| • | Ctrl+S - skenirani dokument (s to funkcijo si lahko ogledujete dokumente, ki ste jih predhodno skenirali) |
•Ctrl+R - originalen dokument iz PIS-a (funkcija prikaže dokument na podlagi katerega je kreirana temeljnica, npr. potni nalog,...)
•Ctrl+Z - zapiranje postavke
•prenos terjatve/obveznosti
•obračun CSS dobaviteljem
•obračun CSS kupcem
| • | dostop do šifrantov, ki jih tukaj potrebujete: |
• valute
Vse ostale splošne funkcije dokumenta.