Zaradi množice podatkov, ki jih lahko vpisujete pri vsakem osnovnem sredstvu, so podatki grupirani in prikazani v 5 zavihkih. Najprej pa morate definirati:
| • | inventarno številko (veljajo samo številke, brez črk oz. drugih znakov) |
| • | ime (naziv) sredstva |
•možnost vklopa funkcije, ki pri vsaki spremembi vrednosti to OS računa posebej
Zaradi velikega števila podatkov je vnos razdeljen na 5 zavihkov:
Računovodski podatki
•dobavitelj
•številka dokumenta
•datum dokumenta (datum fakture)
•številka temeljnice
•nabavna vrednost
•obrat,
•stroškovno mesto (SM),
•lokacija,
•konto,
•amortizacijsko skupino
•amortizacijsko skupino - davčna
•revalorizacijsko skupino
•ključ za stroškovno mesto
•datum aktiviranja
•leto izdelave
•trenutno nabavno in odpisano vrednost
•neobračunan del (programu lahko določite odstotek neobračunane vrednosti, pod katero ne bo šel, tako bo OS imelo neko vrednost, ko ga boste prodali)
•pri izločitvi pa vnesete datum in način izločitve
Tehnični podatki:
•proizvajalec
•tehnično ime OS
•znamka OS
•oznaka OS
•tovarniška številka
•serviser
•skrbnik (za evidenco, naknadno si lahko izpišete vsa OS, za katera skrbi določen skrbnik)
•6 možnih variant specifikacij
•garancija (do kdaj velja)
•količina
•klasifikacija za zavarovanje
•klasifikacija za statistiko
•klasifikacija za interno statistiko
•zaporedna številka pobude
Zavihek licence (pri vsaki licenci lahko vnašate):
•šifro
•številko licence
•opis licence
•aktivnost licence (je še ali ni več aktivna)
Pod Opis lahko zapišete poljuben tekst.
Pod dokumenti lahko shranjujete dokumentacijo (pozicijo in povezavo do datoteke (npr. sliko,...)
Nov dokument lahko dodate s klikom na +, obstoječega lahko odstranite z - (uporabite navigacijo)
POZOR: Šifre so unikatne, duplikati šifer niso možni !
Vnos potrdite s tipko F2, izhod pa je možen s tipko Esc.