Pri vnosu postavke morate vnesti naslednje podatke:
| • | konto* |
| • | šifro partnerja* |
| • | šifro stroškovnega mesta* |
| • | lokacijo* |
* pri vseh poljih imate s pritiskom na tipko PgDn na voljo šifrant
| • | vezo |
| • | znesek na debet konta |
| • | znesek na kredit konta |
| • | šifro valute, v kateri ste vnesli zneska, če je ta konto definiran kot devizni (vsaka postavka ima lahko svojo valuto, tako da imate lahko na enem dokumentu več različnih valut - plačila v EUR, USD,...vrednost na TRR pa v EUR, program pa še vedno sam obračuna tečajne razlike). |
| • | opis postavke |
•vrsta stroška
•ključ
Kadar knjižite konto, za katerega vodite odprte postavke, lahko v polje "veza" vnesete podatek o vezi, s katero zaprete postavke, ki imajo enako vezo in saldo enak 0. Če pa knjižite plačilo za prejeto ali izdano fakturo, imate pri vnosu veze še dodatno pomoč: s pritiskom na tipko PgDn lahko odprete okno z odprtimi fakturami izbranega partnerja in izberete fakturo, za katero vnašate plačilo. Z enim vnosom lahko zaprete tudi več faktur enostavno tako, da jih v izbiri veze več označite (Ctrl + klik).
Vnos postavke potrdite s tipko F2, izhod je možen s tipko Esc (brez shranjevanja postavke).