Uvod v programski paket > Način dela s programom

Delo z dokumenti na splošno je enako delu s prikazi, a delo s posameznim dokumentom je zgodba zase, saj ima svojo obliko s svojimi funkcijami.

Okno je razdeljeno na dva dela. V prvem vnašate podatke za glavo dokumenta, kot jih vidite v prikazu dokumentov. V drugem delu pa imate pred sabo tabelo s postavkami tega dokumenta. Ta del deluje kot prikaz postavk.

V glavnem meniju imate na voljo funkcije za delo s postavkami in funkcije za delo z dokumentom, ki so enake kot v prikazu dokumentov. Za delo z dokumentom imate na voljo pet možnosti:

•	uporabljate glavni meni,

•	uporabljate orodjarno,

•	uporabljate lokalni meni,

•	uporabljate tipkovnico;

•	po postavkah se premikate s kazalčnimi tipkami, omogočeni so tudi hitri skoki,

•	izbiro postavke potrdite s pritiskom na tipko Enter,

• izhod iz dokumenta je možen s pritiskom na tipko Esc,

• pomoč dobite s pritiskom na tipko F1,

•	kakršnikoli izpisi so možni s tipko F10,

•	v vnos nove postavke dokumenta pridete s pritiskom na tipko Insert (v prevodu vstavi),

•	brisanje postavke dokumenta opravite s pritiskom na tipko Delete (v prevodu briši),

•	vrstice označujete z istočasnim pritiskom na tipko Shift in kazalčno tipko gor ali dol,

•	v vnos novega dokumenta pridete s pritiskom na tipki ALT+Insert,

•	celoten dokument brišete s pritiskom na tipki ALT+Delete,

•	v dokumentih lahko analizirate podatke s pritiskom na tipki Ctrl+Q,

•	uporabljate miško;

•	izbiro vrstice v prikazu potrdite z dvoklikom,

•	lokalni meni za delo z dokumentom dobite s klikom na desni gumb v prvem delu okna,

•	lokalni meni za delo s postavkami dobite s klikom na desni gumb v drugem delu okna,

•	z istočasnim pritiskom na tipko Ctrl in klikanjem po vrsticah pa lahko označite več vrstic, na katerih želite izvršiti določeno operacijo (recimo zaključiti, prenesti ali brisati).

Za delo so pomembne še naslednje funkcije, ki jih lahko najdete v glavnem meniju:

•	funkcije za delo z dokumentom;

•	potrditev dokumenta (Shift+F2),

•	zaključitev dokumenta (F2),

•	prenos dokumenta,

•	preračun dokumenta (F6),

•nastavitev vmesnika glave

•brisanje nastavitev vmesnika glave

•	funkcije za delo s postavkami;

•	shrani postavke v odložišče (Ctrl+Ins),

•	prenesi postavke iz odložišča (Shift+Ins),

•	izberi vse postavke (Ctrl+A),

•	preobrni izbor postavk (Ctrl+I),

•	iskanje postavke (F12),

•	nastavitev kolon dokumenta.