Kaj so prikazi ?
Zaradi večje preglednosti imate povsod prikaz (tabelo) tistega, kar delate. Če delate s partnerji, imate na zaslonu prikazan šifrant partnerjev (če pa, na primer, delate z računi, imate na zaslonu prikaz kazala računov). Prikaz je ponavadi večji kot zaslon in ga zato na zaslonu ne vidite v popolnosti.
Za delo s prikazom imate na voljo štiri možnosti:
| • | uporabljate glavni meni, |
| • | uporabljate lokalni meni, |
| • | po prikazu se premikate s kazalčnimi tipkami, omogoča tudi hitre skoke; |
| • | Ctrl+End - skok na konec prikaza, |
| • | Ctrl+Home - skok na začetek prikaza, |
| • | End - skok na konec vrstice (prikaz ima lahko tudi več znakov kot je veliko okno) |
| • | Home - skok na začetek vrstice, |
| • | izbiro vrstice v prikazu potrdite s pritiskom na tipko Enter, |
| • | izhod iz prikaza je možen s pritiskom na tipko Esc ali Alt+F4, |
| • | F7 - sortiranje prikaza po imenih, |
| • | F8 - sortiranje prikaza po šifrah, |
| • | F9 - kakršnekoli rekapitulacije, |
• F10 - kakršnikoli izpisi,
• v vnos novega elementa (to je lahko knjižba, račun, postavka računa ...) pridete s pritiskom na tipko Insert (v prevodu "vstavi"),
| • | brisanje elementa (to je lahko knjižba, račun, postavka računa ...) opravite s pritiskom na tipko Delete (v prevodu "briši"), |
| • | vrstice označujete z istočasnim pritiskom na tipko Shift in kazalčno tipko gor ali dol, |
•uporabljate miško;
| • | izbiro vrstice v prikazu potrdite z dvoklikom, |
| • | lokalni meni prikličite s klikom na desni gumb na miški, |
• z istočasnim pritiskom na tipko Ctrl in klikanjem po vrsticah pa lahko označite več vrstic, na katerih želite izvršiti določeno operacijo (denimo zaključiti, prenesti ali brisati),
| • | z istočasnim pritiskom na tipke Ctrl+Alt+C se vam prikaže števec zapisov (v vseh prikazih). |
Pomembne za delo so še naslednje funkcije, ki jih lahko najdete v glavnem meniju:
•prenos podatkov v Word in Excel,
•navigacija med zapisi,
•nastavitev vidnih polj,
•filtriranje podatkov,
•predloge tabele
•hiter izpis tabele,
•iskanje podatka v prikazu,
•hitro iskanja zapisa,
•hitra vrstica za filter,
•potrditev in zaključitev podatka,
•prenos podatka,
•statusna vrstica,
•izdelava poročil,
•dovoljenja za uporabnike v modulih.
•nastavitev pravic uporabnikov do polj
•nastavitev obveznih polj
•grafični vmesnik (GUI)
•excel načina dela ob zagonu
Kot je bilo opisano že v delu z meniji, si lahko menije tudi prilagodite.
V vsakem prikazu si vedno poglejte, katera polja so vam na voljo pri nastavitvi vidnih polj in tudi, po katerih poljih si lahko naredite filter. Presenečeni boste nad možnostmi !
|
