S to funkcijo nastavljate tretji nivo zaščite, kjer vsakemu posameznemu uporabniku nastavljate dovoljenja za delo s funkcijami v tistih modulih, do katerih ima pravico za delo.
Najprej se vam odpre seznam uporabnikov sistema, katerim lahko določite posamezna dovoljenja za delo.
Kliknite (2x) na uporabnika, v našem primeru npr. "BOGDAN", da se vam odpre seznam vseh možnih funkcij izbranega modula. Vsak uporabnik ima privzeto označene vse
pravice izbranega modula, vi jih pa lahko tukaj poljubno določate.
Na ta način lahko vsakemu uporabniku sistema določite samo tiste pravice, ki jih lahko uporablja (npr. lahko vnaša nove dokumente, ne sme jih pa brisati ali zaključevati).
Ko končate z urejanjem pravic uporabnika, pritisnite OK ali F2. Na enak način lahko določite pravice vsem uporabnikom s seznama.