Da bi bila iskanje in izpis podatkov karseda prilagodljiva Vašim željam, smo na prikazih uvedli funkcijo Filtriranje oziroma brskanje po podatkih. Za vsako polje v prikazu lahko postavljate določene pogoje kot na primer:
| • | znesek večji od "XXX", |
| • | znesek večji ali enak od "XXX", |
| • | datum manjši od "YYY", |
| • | datum manjši ali enak od "YYY", |
| • | kraj se začne na "ZZZ", |
• šifra v množici - funkcija v množici deluje kot nastavljanje tiskanja iz Worda, ko lahko nastavljate strani, ki jih želite izpisati (1-5, 7, 8 ali 2-12, 23-35 ali 2, 8, 12).
Program bo prikazal samo tiste vrstice, ki ustrezajo filtru, ki ste ga definirali. Ker ponavadi ne zadostuje samo en pogoj, lahko filter določite tako, da mora biti izpolnjenih več pogojev. Npr.: država različna od Slovenije in odprti znesek večji od nič. Tako bi na zaslon dobili vse odprte postavke izvoza.
Tudi izpisi so prirejeni tem filtrom, tako si lahko sami izberete in izpišete zapadle fakture v naslednjem tednu ali mesecu. Za prikaz filtra se uporabi funkcija Filtriranje podatkov (F11).
Da bi bilo delo s filtri še lažje in hitrejše, lahko filtre shranite (1.) in jih kasneje direktno izberete (pokličete) iz seznama filtrov (5.)
Ker je uporabnikov lahko zelo veliko, je tudi filtrov lahko ogromno. Če bi se vsi narejeni filtri avtomatsko shranjevali v orodjarno filtrov, bi to kmalu postalo zelo nepregledno. Filtri so zato organizirani drugače. Ko ga shranite, se ta filter pojavi samo v vašem meniju (5.), ostali uporabniki pa ga bodo lahko najeli (če jim boste to seveda dovolili) in ga tako dobili tudi v svoj meni.
V orodjarni imate tudi funkciji brskanje po filtrih (3.) in brisanje najema filtra (2.), ko želite ukiniti najem filtra. Še posebej zanimiva pa je funkcija Zagonski filter (4.), s katero dosežete, da se ob zagonu modula, filter v katerem delate, samodejno naloži. Na ta način je lahko delo s programom veliko hitrejše.