S tema funkcijama spremenite status dokumenta v tabeli (prikazu). Obe funkciji imata zelo podoben pomen:
| • | potrditev dokumenta (Shift+F2) prepreči brisanje dokumenta in vnos novih podatkov v dokument, dovoljuje pa popravljanje obstoječih podatkov; |
| • | zaključitev dokumenta (F2) prepreči kakršnokoli delo na dokumentu, ponekod pa se izvede tudi prenos podatkov v ustrezne knjige (recimo prenos v račune). |
Če ste v prikazu označili več dokumentov, se funkcija izvede z vsemi izbranimi - naenkrat lahko potrdite ali zaključite več dokumentov.