Opravila > Knjiga opravil

Knjiga opravil je namenjena vodenju nalog, servisov ali projektov. Vsako opravilo (naloga) je lahko sestavljena iz večih dogodkov. V vsak dogodek pa lahko zapišete delavca, ki je nekaj opravil in odgovornega delavca za nadaljevanje.

Izberite to opcijo in na zaslonu se bo pojavil prikaz knjige opravil.

V glavnem meniju imate na voljo vse funkcije, ki jih tukaj lahko uporabite:

•	Insert - vnos novega opravila,

•	brisanje opravila,

•	poprava opravila.

•Ctrl+D - vnos dogodka na opravilo (dogodke lahko vnašate šele po vnosu - odprtju opravila)

•Alt+S - skeniranje dokumenta (najprej morate imeti odprto opravilo, da lahko dodajate dogodke in skene)

•Ctrl+S - skeniran dokument (pregled skeniranega dokumenta)

Specifične funkcije na meniju Vnosi:

•Shift+Ctrl+C - delilnik stroškov po stroškovnih mestih

•spisek podpisnikov naloge

•sprememba postopka

•vnos ocen za podrejene delavce

•vnos ocen za pogodbe z dobavitelji (v tem modulu odgovorna oseba lahko vidi samo svoje pogodbe in vnaša ocene zanje)

•združitev opravil v novo opravilo (označite najmanj 2 opravili za združitev)

•	F4 - sledenje opravila,

•F6 - program preveri, če je scan na opravilu (kolona Scan D/N)

•	F7 - analiza dogodkov,

•F8 - udeleženci opravila (če želite lahko vsakemu opravilu določite njegove udeležence; druga možnost je določitev udeležencev na vrsti opravila)

Dokumenti:

•	Alt+S - zajem dokumenta,

•skenirnica

•Alt+D - odpri dokument iz baze (s to funkcijo odprete shranjen elektronski dokument v bazi ali pa odprete novega)

•Shift+Alt+D - prilepi dokument v opravilo (če ste dokument naredili že prej, ga lahko s to funkcijo enostavno shranite v bazo pod izbrano opravilo, kjer bo na voljo vsem uporabnikom, ki imajo pravico do upravljanja z dokumenti in seveda pravico do vpogleda v to opravilo)

•CRTL+D - predogled dokumenta (če ste predhodno shranili dokument v opravilo s funkcijo Shift+Alt+D)

•pregled pogodbe dobavitelja (opravilo mora biti vezano na prejeto fakturo)

Izpisi:

•F10 - izpis knjige opravil,

•	Ctrl+S - skenirani dokument (s to funkcijo si lahko ogledujete dokumente, ki ste jih že skenirali)

Šifranti opravil:

•vrste opravil

•vrste področij opravil

•statusi opravil

•postopki za opravila

•prioritete

•predloge dokumentov

Nastavitve:

•nastavitve SMTP strežnika (na forumu)

•uporabniške nastavitve

Vse ostale splošne funkcije prikaza