Ob aktiviranju funkcije Skeniranje dokumenta (Alt+S) na izbranem dokumentu oziroma opravilu se odpre program za skeniranje dokumentov. Program shranjuje vse slike v posebno bazo, namenjeno le za to. Ko se vam odpre ta modul, lahko takoj skenirate s pritiskom na gumb Skeniranje (1.).
V orodjarni (2.) imate na voljo funkcije, ki so razložene v nadaljevanju (z leve proti desni):
- Shift+F2 - Shrani datoteko na disk
- F3 - Preberi scan iz datoteke: če želite uvažati že skenirane datoteke (samo pdf ali tiff formata)
- Brisanje ene skenirane strani
- F2 - Shrani scan v bazo (če uvažate skene iz drugih virov, jih s to funkcijo shranite v PIS)
- Nazaj: prekliči vse spremembe
- Zaključi scan (funkcija je vidna na skeniranem dokumentu)
- Pretvori scan v pdf format
- Pretvori scan v tiff format
- F8 - Pošlji dokument po elektronski pošti z odjemalcem – če vam javi MAPI napako, uporabite funkcijo Shift+F8
- Shift+F8 - Pošlji dokument po elektronski pošti
- Ctrl+C - Podpiši dokument s certifikatom
- F10 - Tiskanje dokumenta
- Ctrl+P - Prikaži dokument s privzetim programom
- Koš: Brisanje vseh strani
- Ctrl+R - Rotiranje strani
- Esc - Izhod iz skeniranja
(3.) Številka opravila
(4.) Gumbi za pomikanje po straneh opravila (če jih imate več)
(5.) Gumbi za povečevanje/pomanjševanje dokumenta,
meni Nastavitve:
- izbira skenerja (uporabite, če imate več skenerjev in želite vsakemu nastavljati različne možnosti)
- vrste skenerjev (privzeto so označeni Twain,WIA,DCIM)
meni Dokumenti:
- Nov scan (če želite dodati več skenov na opravilo/dogodek)
- Brisanje scana
