Pri rezervaciji vam program da potrebne količine v rezervo, tako da teh artiklov nimate več na zalogi, lahko pa pogledate, koliko jih je rezerviranih. V rezervacijo lahko enostavno prenesete podatke iz dokumentov (predračunov, ponudb, naročil ali potrditev naročil kupcem) ali jih samostojno izdelujete, brez uporabe veznega dokumenta. Zaloga (količina) se v rezervaciji zmanjša, pojavi pa se v šifrantu artiklov (kolona Rezerva). Rezervacijo morate nato prenesti v dobavnico/račun (pri tem se količina v rezervi avtomatsko zmanjša).
Izberite v meniju to opcijo in na zaslonu se bo pojavil prikaz rezervacij kupcev. V glavnem meniju imate na voljo vse funkcije, ki jih tukaj lahko uporabite:
| • | Insert: vnos nove rezervacije, |
| • | Delete: brisanje rezervacije, |
| • | Enter: poprava rezervacije, |
•Ctrl+O - vnos novega opravila
•Ctrl+D - vnos dogodka na opravilo (dogodke lahko vnašate šele po vnosu opravila)
•Ctrl+B - prenos rezervacije na blagajniški račun (dokument mora biti zaključen); kolikor rezervaciji označite, toliko blagajniških računov vam program pripravi
•Alt+S - skeniranje dokumenta (skeniran dokument se nanaša na opravilo, zato morate najprej odpreti le-to)
•Ctrl+S - skeniran dokument (pregled skeniranega dokumenta)
•Alt+M - izdelava špedicijske mape
•pošiljanje dokumentov po ePošti (dokument lahko pošljete s svojim odjemalcem - outlook, thunderbird; SMTP strežnikom ali pretvorite v pdf)
| • | F10 - izpis (izbrane) rezervacije, |
| • | povezava s šifranti, ki jih potrebujete pri delu; |
| • | artikli. |
Program vam omogoča prenos rezervacije v ostale dokumente, da vam jih ni potrebno ročno vnašati (npr. v dobavnico). Če želite prenesti dokument, ga morate najprej zaključiti. Šele nato lahko izberete dokument in ga s tipko F3 (priprava prenosa dokumenta) pripravite na prenos. Rezervacijo lahko prenesete v sledeče dokumente:
| • | stornacijo |
Pri prenosu rezervacije morate izbrati dokument in eno od možnosti:
- prenesi neprenesene postavke (privzeto)
- naredi samo glavo dokumenta
- prenesi vse postavke