<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Uvod v programski paket > Način dela s programom > Delo z analizami podatkov (vrtilne tabele) |
Analiza podatkov so poleg izpisov, vnosov in rekapitulacij najpomembnejši del programa, saj lahko pravilne odločitve sprejemate le na podlagi pravih podatkov.
Delo z analizami podatkov je povsod po programu enako. Ko izberete funkcijo Analiza podatkov (Shift+F9), dobite naslednjo sliko:
Najprej izberite obdobje, ki vas zanima, spodnja polja brez dodatnega filtra in privzeta polja sta privzeta. Če želite nastaviti svoja polja (po meri) v analizi, kliknite na ikono ,
odpre se okno za izbiro polj
Polje, ki ga želite imeti prikazano v vrtilni tabeli mora biti izbrano (kljukica). Polja, ki si jih tukaj nastavite za vrtilno tabelo lahko potrdite (gumb OK) ali shranite svoje nastavitve kolon (1.). Pri shranjevanju svojih nastavitev vpišite ime, vaša predloga se vam pojavi v seznamu (3). Gumb 2 vam zbriše izbrano nastavitev. Funkciji 4 in 5 označita/odznačita vsa polja v izbiri polj za vrtilno tabelo.
Po potrditvi izbranih podatkov (vrtilne tabele) se vam prikaže analiza brez vseh polj in podatkov (spodnja slika).
Kako si sedaj izdelam svojo vrtilno tabelo ?
Najprej kliknemo z desnim klikom miške na sivem območju, da se nam prikaže meni s funkcijama, kjer izberemo Show field list (za privzeta polja) ali Show Prefilter Dialog (za polja po meri),
odpre se okno s seznamom (listo) polj
Izbrano polje na listi kliknemo, držimo in povlečemo v ustrezno območje vrstice/stolpca (glej spodnjo sliko) in spustimo
Ko si pripravimo vrtilno tabelo po svojih željah, si jo lahko shranimo, da si jo lahko kasneje z enim klikom spet prikažemo.
V samem prikazu analize podatkov imate na voljo kar nekaj funkcij:
•izpis vrtilne tabele,
•shranjevanje predloge vrtilne tabele
•brisanje predloge vrtilne tabele
•brskanje po predlogah
•filtriranje rezultatov v tabeli,
•nastavljanje kolon v tabeli,
•prenos podatkov iz tabele v Word, Excel ali XML,
Večina teh funkcij je po vsebini enaka funkcijam v prikazih.