Delo z rekapitulacijami
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Uvod v programski paket > Način dela s programom > Delo z rekapitulacijami |
Rekapitulacije so poleg izpisov in vnosov najpomembnejši del programa, saj lahko pravilne odločitve sprejemate le na podlagi pravih podatkov.
Delo z rekapitulacijami je povsod po programu enako. Ko izberete funkcijo Rekapitulacija podatkov , npr. v dobavnicah dobite naslednjo sliko:
Če modul omogoča več rekapitulacij, najprej izberite vrsto rekapitulacije (rekap. po mesecih, po partnerjih, po dokumentih, ... ), sledi obdobje, ki vas zanima, na koncu pa lahko nastavite še dodatne pogoje.
Izbira dodatnih pogojev je v bistvu enaka nastavljanju filtra na podatkih, le da tokrat nastavljate filter na podatkih, iz katerih bo izračunana rekapitulacija. Rezultat rekapitulacije je viden na naslednji sliki:
Privzeti prikaz je tabela s podatki in grafom. Graf si lahko skrijete s klikom na gumb
Skupno rekapitulacijo (vseh stolpcev), si lahko ogledate z dvoklikom na posameznem polju. Razlago posameznih polj, si lahko preberete na našem forumu.
V samem prikazu izračunane rekapitulacije imate na voljo kar nekaj funkcij:
• | pokaži/skrij tabelo, |
• | preračun rekapitulacije, |
• | izpis tabele, |
• | iskanje podatka v tabeli, |
• | filtriranje rezultatov v tabeli, |
• | nastavljanje kolon v tabeli, |
• | prenos podatkov iz tabele v Word ali Excel, |
• | prenos grafa v odložišče in uporaba le-tega v drugih programih, |
• | pokaži/skrij graf, |
• | nastavitve grafa, |
• | izpis grafa. |
Večina teh funkcij je po vsebini enaka funkcijam v prikazih.