Modul je namenjen urejanju prisotnosti. V tem modulu, vodja lahko vidi, če ima za svoje delavce pravilno vnešene vse delovne dneve. Čas delavca (v kontroli podatkov) je prikazan v obliki hh:mm.
Izberite to opcijo in na zaslonu se bo pojavil prikaz vseh kartic prisotnosti za tekoče obdobje.
V glavnem meniju imate na voljo vse funkcije, ki jih tukaj lahko uporabite:
•Ins - vnos novega dogodka v prisotnost,
•Alt+Ins - vnos odsotnosti za obdobje,
•Enter - pregled oziroma poprava dogodka,
•Shift+CTRL+U - zamenjava urnika delavca (odpre se vam izbrani delovni urniki delavca - v desnem prikazu se postavite na datum, ki mu želite spremeniti urnik in pritisnite Enter ter spremenite urnik)
•Ctrl+F2 - odjava delavca
•Ctrl+D - poprava datuma dogodka
•F9 - stanje delavca (kartica delavca za izbrano obdobje)
•F12 - hitro iskanje po imenu delavca
•Prenos viška ur v nadure za izbranega delavca
•F3 - Prenos viška ur (primer na forumu)
Podatke lahko urejate direktno v spodnji tabeli, tako da se postavite na zapis in pritisnete enter oziroma dvoklik. Za lažji pregled in urejanje so podatki označeni s štirimi osnovnimi barvami:
•Zelena – dan je pravilen, registrirano je toliko ur, kolikor je planirano v urniku
•Rumena – registrirano ni toliko ur, kot je planirano, ni pa to nujno narobe
•Rdeča – dan je planiran, pa nima vpisanega ničesar za ta dan
•Bela – delavec ima ta dan prost
Po vsaki spremembi (popravi urnika) na kartici je potrebno z F6 narediti preračun kartic prisotnosti delavca ali vseh delavcev. Če želite narediti preračun kartice samo enega delavca, odstranite kljukico pri "Preračun vseh kartic".
Konec meseca, ko imate vse preverjeno, imate na voljo 2 funkciji:
•F3 - prenos viška ur za vse delavce (funkcija za vsakega delavca uskladi, da se na plače prenese npr. 176 ur, če ima mesec 22 delovnih dni, ne glede na delavčeve dejanske ure npr. 173, 179,...
•Prenos viška ur v nadure izbranega delavca
Vse ostale splošne funkcije prikaza