Delo z obračunom je enako delu s katerimkoli dokumentom v programu, v glavi morate najprej vnesti osnovne podatke o dokumentu:
| • | datum dokumenta |
| • | obračunsko valuto - tukaj izberete valuto, v kateri naj bo dokument preračunan. Pri tem potrebujete seveda dnevni tečaj za izbrano valuto. Ažuriranje tečajev je prikazano v modulu tečajne liste. |
| • | podatke o poslovnem partnerju - dobavitelju |
| • | stroškovno mesto (naročnik) |
| • | lokacija (za spremljanje naročil po projektih ali OE) |
| • | klavzulo |
•dodatno klavzulo #2
•dobavni rok in datum dobave (kdaj bo blago prišlo v skladišče kupca)
•način plačila
•način odpreme in datum odpreme (kdaj blago gre iz vašega skladišča)
•priložnost
•tip povpraševanja
•vir povpraševanja
| • | šifro komercialista |
| • | šifro avtorja dokumenta |
Ko ste tako vnesli podatke za glavo dokumenta, pa pridejo na vrsto postavke dokumenta, v tem primeru so to postavke - vrstice artiklov.
V glavnem meniju imate na voljo nekaj splošnih funkcij:
in specifičnih funkcij:
•vnos potrjenega roka dobave
| • | izdelava e-dokumenta |
•Shift+Ctrl+Alt+E - izdelava eNaročila
•F8 - priprava etiket za prevzem
Vse ostale splošne funkcije dokumenta
Ko ste tako vnesli vse podatke v naročilo, ga lahko zaključite (F2).
POMEMBNO: Zaključenega dokumenta ne morete več brisati, niti spreminjati !