Ko v pregledu dobavnice izberete to funkcijo, dobite na zaslon naslednjo sliko:
Vnesti morate zaporedno številko nove dobavnice, program vam samodejno ponudi prvo naslednjo številko. Ko ste to naredili, vnesite še stroškovno mesto, lokacijo, skladišče, datum dokumenta (datum izdaje blaga), obračunsko valuto, izberite partnerja - kupca ter vpišite št. naročilnice z datumom. Prek spodnjih zavihkov lahko vnašate še: klavzulo, klavzulo #2, dobavni rok, način plačila, vrsto odpreme, casasconto, komercialista in avtorja dokumenta.
Na koncu pritisnite tipko OK ali Izhod, če ste se premislili.
Ko ste tako vnesli glavo dokumenta, pa pride na vrsto delo z dobavnico.