Delo z reklamacijo je podobno delu s katerimkoli dokumentom v programu, v glavi dokumenta morate najprej vnesti osnovne podatke:
| • | datum dokumenta |
| • | obračunsko valuto - tukaj izberete valuto, v kateri naj bo dokument preračunan. Pri tem potrebujete seveda dnevni tečaj za izbrano valuto. Ažuriranje tečajev je prikazano v modulu tečajne liste. |
| • | podatke o poslovnem partnerju |
| • | številka in datum dokumenta |
•številka in datum UCD (pri tujih valutah)
Prek spodnjih zavihkov imate možnost vnosa sledečih podatkov:
•SM
•lokacija
•klavzulo/klavzulo #2
•način plačila in datum valute (na podlagi datuma dokumenta in definiranega načina plačila, program sam preračuna datum zapadlosti)
•pošiljatelj
•statistična vrednost
| • | komercialista |
| • | avtorja dokumenta |
Ko ste tako vnesli podatke za glavo dokumenta, pa pridejo na vrsto postavke dokumenta, v tem primeru so to postavke - materiali.
V glavnem meniju imate na voljo nekaj splošnih funkcij:
Vse ostale splošne funkcije dokumenta
Ko ste tako vnesli (popravili) vse podatke v reklamaciji, dokument lahko zaključite (F2).
POMEMBNO: Zaključenega dokumenta ne morete več brisati, niti spreminjati !