Delo z obračunom je enako delu s katerimkoli dokumentom v programu, v glavi morate najprej vnesti osnovne podatke o dokumentu:
| • | skladišče (na katerega prevzemate blago) |
| • | datum dokumenta |
| • | obračunsko valuto |
| • | partner |
•stroškovno mesto
•lokacijo
•klavzulo/klavzulo #2
| • | šifro komercialista |
| • | šifro avtorja dokumenta |
Ko ste tako vnesli podatke za glavo dokumenta, pa pridejo na vrsto postavke dokumenta, v tem primeru so to postavke - vrstice artiklov.
V glavnem meniju imate na voljo nekaj splošnih funkcij:
•Alt+S - skeniranje dokumenta
Vse ostale splošne funkcije dokumenta
Ko ste tako vnesli/spremenili vse podatke v interni izdaji artiklov, dokument lahko zaključite (F2).
Po zaključku interne izdaje artiklov VP se lahko avtomatsko kreira interni prevzem artiklov VP. Za avtomatsko kreiranje internih prevzemov mora biti vključen parameter.
POMEMBNO: Zaključenega dokumenta ne morete več brisati, niti spreminjati !