Delo z napovedjo prevzema je podobno delu s katerimkoli dokumentom v programu, v glavi morate najprej vnesti osnovne podatke o dokumentu:
| • | zap. številko (program vam jo sam dodeli) |
| • | skladišče |
| • | datum dokumenta |
| • | obračunsko valuto - tukaj izberete valuto, v kateri naj bo dokument preračunan. Pri tem potrebujete seveda dnevni tečaj za izbrano valuto. Ažuriranje tečajev je prikazano v modulu tečajne liste. |
| • | podatke o poslovnem partnerju - dobavitelju |
| • | številko dokumenta |
•številko naročila
Ne glede na to, na katerem zavihku se nahajate, imate možnost vnosa sledečih podatkov:
•klavzulo/klavzulo #2 in #3
•dobavni rok
•način plačila in datum valute (na podlagi datuma dokumenta in definiranega načina plačila, program sam preračuna datum zapadlosti)
•odprema
•pošiljatelja
| • | komercialista |
| • | avtorja dokumenta |
Ko ste tako vnesli podatke za glavo dokumenta, pa pridejo na vrsto postavke dokumenta, v tem primeru so to postavke - vrstice artiklov.
V glavnem meniju imate na voljo nekaj splošnih funkcij:
... in specifičnih funkcij:
•Alt+S - skeniranje dokumenta
| • | priprava/uvoz e-dokumenta |
Vse ostale splošne funkcije dokumenta.
POMEMBNO: Zaključenega dokumenta ne morete več brisati, niti spreminjati !