Delo s ponudbo/predračunom je enako delu s katerimkoli dokumentom v programu, v glavi morate najprej vnesti osnovne podatke o dokumentu:
•skladišče
| • | datum dokumenta |
| • | obračunsko valuto - tukaj izberete valuto, v kateri naj bo dokument preračunan. Pri tem potrebujete seveda dnevni tečaj za izbrano valuto. Ažuriranje tečajev je prikazano v modulu tečajne liste. |
| • | podatke o poslovnem partnerju - kupcu |
| • | referenca z datumom |
| • | veljavnost |
| • | klavzulo, klavzulo #2 |
| • | način plačila |
•odprema
•dobavni rok
•casasconto
•kontakt
•prejemnik
| • | šifro komercialista |
| • | šifro avtorja dokumenta |
•priložnosti (povezava ponudbe na priložnost)
Ko ste tako vnesli podatke za glavo dokumenta, pa pridejo na vrsto postavke dokumenta, v tem primeru so to postavke - vrstice artiklov.
V glavnem meniju imate na voljo nekaj splošnih funkcij:
....in specifičnih funkcij:
•popust na vse postavke (vnos rabata, popusta ali casasconta, ki se proporvionalno porazdeli na vse postavke dokumenta)
•Ctrl+F7 - odvisni stroški na dokumentu
•F7 - sestavnica za pozicijo ponudbe
•F8 - tehnološki list za pozicijo ponudbe
•Alt+F7 - predviden odpad za pozicijo
| • | uvoz e-dokumenta |
•Shift+F7 - popust na vse postavke
| • | Shift+F8 - opis postavke dokumenta |
•vnos partnerjevih podatkov o artiklu (ob izbrani postavki in partnerju v glavi dokumenta, lahko vnesete partnerjeve podatke artikla)
Vse ostale splošne funkcije dokumenta
Ko ste tako vnesli (popravili) vse podatke v dokument, ga lahko zaključite (F2).
POMEMBNO: Zaključenega dokumenta ne morete več brisati, ne spreminjati !