Rad s prijemom materijala je sličan radu s bilo kojim dokumentom u programu, u glavi najprije morate najprej unijeti osnovne podatke o dokumentu:
| • | red. broj (program vam ga sam dodijeli) |
•materijalno skladište
| • | datum dokumenta |
| • | obračunsku valutu - tu izaberete valutu, u kojoj će dokument biti preračunat. Pri tom, naravno, trebate dnevni tečaj za izabranu valutu. Ažuriranje tečajeva je prikazano u modulu tečajne liste. |
| • | podatke o poslovnom partneru - dobavljaču |
| • | broj dokumenta i datum |
Na kartici:
•TM
•lokacija
•klauzula i klauzula #2
•način plaćanja
•šifru komercijalista
| • | šifru avtora dokumenta |
Kad ste tako unijeli podatke za glavu dokumenta, pređite na redak sa stavkama dokumenta, u ovom primejru su to stavke - niz artikala.
U glavnom meniju imate na raspolaganju nešto općenito:
... i specifične funkcije:
| • | F7 - troškovi na sve stavke (dodatni, ovisni troškovi ili carina su kod domaćih i stranih faktura u domaćoj valuti, razni ovisni troškovi su kod stranih faktura u valuti dokumenta). VAŽNO: Troškove na sve stavke ne možete unijeti, ako je fakturna vrijednost 0 ! |
•Ctrl+Enter – ispravak šarže istog artikla (funkcija za lakši ispravak šarže)
•Ctrl+T – prikaz temeljnice u GK
•Shift+Enter – ispravak cijena istog artikla
•Shift+F7 – popusti na sve stavke
• Shift+F8 – zavisni troškovi na dokumentu
• unos partnerovih podataka o artiklu
• Alt+S – skeniranje dokumenta
• Shift+F9 – ambalaža na dokumentu
• Alt+F9 – otpadna ambalaža (na dokumentu)
| • | uvoz e-dokumenta |
Sve ostale opće funkcije dokumenta
VAŽNO: Zaključen dokument više ne možete brisati, niti mijenjati!