Kada u pregledu dokumenta odaberete funkciju Unos podataka za Intrastat, otvara se sljedeći prozor:
Ako želite da odabrani dokument uđe u izvješće za Intrastat, označite ga i otvorit će se sljedeća polja za unos
Za svaki dokument potrebno je ispuniti tražena polja s popisa koji vam nudi program:
•porezni broj
•broj računa
•opis dokumenta
•ciljna država
•uvjeti otpreme
•položaj mjesta
•vrsta posla
•vrsta transporta
•fakturna vrijednost
•stat. vrijednost
Kada ste sigurni da je dokument ispravno ispunjen, zaključite dokument kako bi ga program prenio u modul Intrastat. U tom modulu dokumente možete i naknadno mijenjati.
Važno: Prije nego što zaključite dokument, provjerite jesu li uz obavezne podatke uneseni i podaci o neto težini 1, carinskoj tarifi i porijeklu za svaki artikl (u šifrarniku artikala).