Unos primljene porudžbe je jedank radu s bilo kojim dokumentom u programu, u zaglavlju morate najpre uneti osnovne podatke o dokumentu:
| • | troškovno mesto |
| • | lokaciju (za praćenje porudžbi po projektima ili OJ) |
| • | datum dokumenta |
| • | obračunsku valutu* - tu izaberete valutu u kojoj će dokument biti obračunat. Pri tom, naravno, treba vam dnevni kurs za izabranu valutu. Ažuriranje kurseva je prikazano u modulu kursne liste. |
| • | podatke o poslovnom partneru - kupcu |
| • | br. porudžbenice s datumom |
| • | rok otpreme |
| • | klauzulu |
| • | način plaćanja |
| • | šifru komercijaliste |
| • | šifru autora dokumenta |
Kad ste tako uneli podatke za zaglavlje dokumenta, pređite na red stavke dokumenta, u ovom slučaju su to stavke - redovi s artiklima.
U glavnom meniju imate na raspolaganju funkcije:
Sve ostale opšte funkcije dokumenta
Kad ste uneli (popravili) sve podatke u dokument, možete ga zaključiti (F2).
VAŽNO: Zaključen dokument više ne možete brisati ni menjati!
* Pri izradi dokumenta preko veznog dokumenta, pri obračunu cene iz jedne valute u drugu, program uzima u obzir kurs novog dokumenta!