S tim funkcijama menjate status podataka u tabeli. Obe funkcije imaju vrlo slično značenje:
| • | potvrda podatka zabrani brisanje podatka i unos novog podatka u dokument, dopušta ispravku postojećeg podatka |
| • | zaključivanje zabrani bilo kakav rad sa podatkom, ponekad se izvede i prenos podatka u odgovarajuće knjige (recimo računi). |
Ako ste u prikazu označili više podataka, funkcija se izvede u svim, tako da odjednom potvrdite ili zaključite više podataka.