Rad s izdatnico je jednak radu s bilo kojim dokumentom u programu, u zaglavlju najpre morate uneti osnovne podatke o dokumentu:
| • | troškovno mesto |
| • | magacin |
| • | datum dokumenta |
| • | datum računa |
| • | obračunsku valutu* - tu izaberete valutu u kojoj će dokument biti obračunat. Pri tom, naravno, trebate dnevni kurs za izbranu valutu. Ažuriranje kurseva je prikazano u modulu kursne liste. |
| • | partnera - kupca |
| • | br. porudžbenice s datumom |
| • | klauzulu |
| • | vrstu otpreme |
| • | vrstu plaćanja |
| • | datum valute |
| • | komercijalistu |
| • | autora dokumenta |
Kad ste tako uneli podatke za zaglavlje dokumenta, pređite na red sa stavkama dokumenta, u ovom slučaju su to stavke - niz proizvoda.
U glavnom meniju imate na raspolaganju neke opšte funkcije:
Sve ostale opšte funkcije dokumenta
... i specifične funkcije:
| • | F7 - popust na sve stavke (rabat, popust, cassasconto) |
Kad ste tako uneli (ispravili) sve podatke izdatnice, možete je zaključiti (F2).
VAŽNO: Zaključan dokument ne možete više brisati, ni menjati !
* Pri izradi dokumenta preko veznog dokumenta, pri obračunu cene iz jedne valute u drugu, program uzme u obzir kurs novog dokumenta!