Rad s prijemnicom je sličan radu s bilo kojim dokumentom u programu, u zaglavlju najpre morate uneti osnovne podatke o dokumentu:
| • | tek. broj (program vam ga sam dodijeli) |
| • | veleprodajni magacin |
| • | datum dokumenta |
| • | obračunsku valutu - tu izaberete valutu, u kojoj će dokument biti obračunat. Pri tom, naravno, trebate dnevni kurs za izabranu valutu. Ažuriranje kurseva je prikazano u modulu kursne liste. |
| • | podatke o poslovnom partneru - dobavljaču |
| • | broj dokumenta |
| • | datum UCD (kod stranih valuta) |
| • | šifru komercijaliste |
| • | šifru autora dokumenta |
Kad ste tako uneli podatke u zaglavlje dokumenta, pređite na red sa stavkama dokumenta, u ovom slučaju je to roba VP.
U glavnom meniju imate na raspolaganju neke opšte funkcije:
... i specifične funkcije:
| • | F7 - troškovi na sve stavke (dodatni, zavisni troškovi ili carina su kod domaćih i stranih faktura u domaćoj valuti, razni zavisni troškovi su kod stranih faktura u valuti dokumenta) |
UPOZORENJE: Troškove na sve stavke ne možete uneti, ako je fakturna vrednost 0!
| • | F8 - priprema etiketa za prijem |
Sve ostale opšte funkcije dokumenta
Kad ste tako uneli (ispravili) sve podatke u prijemnici, možete je zaključiti (F2).
VAŽNO: Zaključen dokument ne možete više brisati, ni menjati!