Rad s prijemom materijala je sličan radu s bilo kojim dokumentom u programu, u zaglavlju najpre morate najpre uneti osnovne podatke o dokumentu:
| • | red. broj (program vam ga sam dodijeli) |
| • | TM - troškovno mesto |
| • | materijalno magacin |
Zbog brojnih podataka i bolje preglednosti polja unosa su podeljena na dva listića: otpremnica i račun.
Na "otpremnici" možete uneti:
| • | datum dokumenta |
| • | obračunsku valutu - tu izaberete valutu, u kojoj će dokument biti obračunat. Pri tom, naravno, trebate dnevni kurs za izabranu valutu. Ažuriranje kurseva je prikazano u modulu kursne liste. |
| • | podatke o poslovnom partneru - dobavljaču |
| • | broj dokumenta |
| • | datum UCD (kod strane valute) |
| • | šifru komercijaliste |
| • | šifru autora dokumenta |
Na "računu":
| • | datum računa |
| • | datum knjiženja |
| • | datum PDV |
| • | Org. datum PDV |
| • | broj računa |
| • | poziv |
| • | datum dospeća (na podlozi datuma dospeća i definisanog broja dana program sam obračuna datum dospeća) |
| • | datum prijema |
Kad ste tako uneli podatke za zaglavlje dokumenta, pređite na red sa stavkama dokumenta, u ovom primeru su to stavke - niz artikala.
U glavnom meniju imate na raspolaganju nešto opštenito:
... i specifične funkcije:
| • | F7 - troškovi na sve stavke (dodatni, zavisni troškovi ili carina su kod domaćih i stranih faktura u domaćoj valuti, razni zavisni troškovi su kod stranih faktura u valuti dokumenta). |
UPOZORENJE: Troškove na sve stavke ne možete uneti, ako je fakturna vrednost 0!
| • | F8 - priprema etiketa za prijem |
Sve ostale opšte funkcije dokumenta
VAŽNO: Zaključen dokument više ne možete brisati, ni menjati!