Ko v pregledu dokumenta izberete funkcijo Vnos podatkov za Intrastat se odpre sledeče okno:
Če želite, da gre izbrani dokument v poročilo za Intrastat ga označite in odprejo se sledeča vnosna polja
Pri vsakem dokumentu je potrebno izpolniti zahtevana polja iz seznama, ki vam ga ponuja program:
•davčna številka
•številka računa
•opis dokumenta
•država namena oziroma država, ki je blago poslala
•pogoji dobave
•lega kraja
•vrsta posla
•vrsta transporta
•fakturna vrednost
•statistična vrednost
Vse o Intrastatu in pravilnem izpolnjevanju dokumentov dobite na spletni strani Statističnega urada RS http://www.stat.si/StatWeb/StaticPages/Index/intrastat (skopirajte poudarjen tekst v naslovno vrstico internet explorerja)
Ko ste prepričani o pravilno izpolnjenem dokumentu dokument zaključite, da ga program prenese v modul Intrastat. V tem modulu lahko tudi naknadno spreminjate dokumente.
Pomembno: Preden zaključite dokument se prepričajte, če so poleg zahtevanih podatkov vneseni še podatki o neto teži 1, carinski tarifi in poreklu pri vsakem artiklu (v šifrantu artiklov).