Kaj je e-račun ?
E-račun je račun, ki ga izdajatelj izda prejemniku računa v elektronski obliki in ki se preko sistema E-račun posreduje do prejemnika. Sistem E-račun omogoča izmenjavo računov med pošiljatelji in prejemniki računov v elektronski obliki. Razlika med elektronsko izmenjavo računov in izmenjavo v sistemu E-računi je v tem, da E-račun komitenti prejmejo direktno v elektronsko banko, kjer lahko preprosto izvedejo tudi plačilo, saj podatkov ni potrebno vnašati oz. prepisovati v obrazec elektronske banke. Pošiljatelji in prejemniki, ki želijo e-račune izmenjevati preko sistema E-račun, se vanj vključijo posredno, preko svoje banke, preko UJP za poslovanje s proračunskimi uporabniki ali BizBox-a. |
Modul je namenjen kreiranju in pošiljanju e-Računov preko PIS-a.
PRED kreiranjem e-računa v programskem paketu PIS morajo biti izpolnjeni sledeči pogoji:
1. Imeti morate dogovor s partnerjem za pošiljanje e-računov
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Obvezni podatki, ki se pošiljajo na UJP:
a. Koda namena
b. Sklic
i. Začne se lahko le s predpono »SI« ali »RF«
ii. Vsebuje lahko le alfanumerične znake in minus/pomišljaj npr. SI00123123
c. Namen plačila
d. Način plačila
e. Referenčni dokument (vpisan mora biti vsaj en referenčni dokument - pogodba/naročilo/dobavnica)
f. Matična številka mora biti vpisana tako na prodajalcu kot na kupcu, ne glede na zavezanost za DDV
g. Vpisan TRR kupca in SWIFT (TRR kupca vnesete v modulu ŠIFRANTI - PARTNER - zavihek OSNOVNO, polje POSLOVNI RAČUN in SWIFT)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. vključena opcija za pošiljanje/prejemanje e-računov in vpisane pravilne nastavitve (v šifrantu partnerjev-zavihek E-računi)
Vsi možni načini pošiljanja eračunov so opisani na helpdesku.
Navodila za vklop in nastavitev BIZBOX-a dobite tukaj.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ko izpolnjujete zgornje pogoje, lahko izdelate e-račun v dobavnicah ali računih, odvisno katerega od modulov uporabljate. V računih/dobavnicah, se postavite na dokument in pritisnite kombinacijo tipk Shift+Ctrl+E ali prek menija izberete Izpisi - Izdelava eRačuna.
Če e-račun nima definiranih podatkov (poštarja) v partnerju oziroma NI označen za pošiljanje eRačunov (polje eRacun=N), se odpre spodnje okno, kjer izberete imenik, kamor se bodo shranjevali e-računi, poštarja (protokol pošiljanja e-računov), standard (od 1.10.2020 se za SLO uporablja standard eSlog SLO 2.0) ter datoteke, ki se bodo pošiljale. Po vpisu podatkov kliknite na gumb Shrani. V kolikor so nastavitve izvoza že vpisane, se e-račun pošlje brez kakršnihkoli vprašanj.
Pošiljate lahko posamezen e-račun ali več hkrati, s tem da pri slednjem držite tipko CTRL in jih označite.
Kako preveriti ali je eračun uspešno poslan (preko IS.EDICO/Bizbox) ? S funkcijo Analiza komunikacije za eRačune. Navodila tukaj.