Kako si torej naredim poročilo ? V dokumentih, npr. ponudbah si lahko naredim svojo obliko na sledeč način:
Najprej označimo meje elementov poročila, v katere bomo dodajali posamezna polja:
1. Header oz. glava poročila (naslov poročila)
2. Detail področje za podatke iz glave dokumenta (št. dokumenta, datum dokumenta, ime kupca,...)
3. Subdetail za postavke dokumenta (šifra, ime, količina,...)
4. Footer oz. noga poročila (navadno uporabimo za fiksen tekst)
Najprej z miško označite področje za glavo (header) dokumenta, nato še na gumb 1.Header (v orodjarni), program vam označi področje za Header
Nato na enak način naredite še za elemente: detail, subdetail in footer.
Ko so vsa območja za elemente določena, lahko z drag&drop (povleci&spusti) funkcijo iz desnega okna (Field Chooser) prenesete posamezna polja, v za to določena območja (na levi strani). Document so polja glave dokumenta, Items so postavke dokumenta.
V našem primeru so: Ponudba št.,Datum in Ime kupca, fiksna polja in se ne spreminjajo. Vsa ostala polja so dinamična polja.
Ko si prilagodite poročilo, shranite predlogo (ob izhodu iz modula vas program na to opozori). Poročilo si lahko nato izpišete z F10.