S pogojnim oblikovanjem si lahko nastavite vizualne namige, s katerimi lahko hitro dobite več informacij o podatkih. Opozorilo lahko npr. jasno pokaže visoke/nizke vrednosti ali druge podatke trendov na podlagi pogojev, ki jih vnesete. Funkcijo si lahko nastavite v vsakem modulu, pogojno lahko oblikujete le podatke, ki vam jih nudi posamezni modul. Če funkcije nimate vidne, si jo lahko prenesete s customize.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Primer 1:
V šifrantu artiklov želimo vse artikle z negativno zalogo obarvati rdeče. V šifrantu artiklov najprej kliknemo na funkcijo "Pogojno oblikovanje", odpre se spodnje okno.
Kliknemo na gumb "New Rule" (Novo pravilo), odpre se spodnje okno, kjer izberemo tip pravila in zapišemo pravilo:
- "Use a formula to determine which cells to formati"
- pri zapisu "Format values where this formula is true": ={ZALOGA}<0
Nato kliknemo še na gumb Format..., ki nam odpre novo okno, kjer določimo še pisavo in poljubno barvo ter potrdimo izbiro.
Pri prikazu pravila (angl. Rule) označimo še podatek na katerega se pravilo nanaša; v našem primeru je Apply to the record (prikaz rdeče barve na celotnem zapisu). Potrdimo izbiro.
V šifrantu artiklov lahko sedaj pri vseh artiklih vidimo negativno zalogo označeno z rdečo barvo.
Primer 2:
V delovnih nalogih (DN) želimo imeti delovne naloge označene sledeče:
- odprte delovne naloge z rdečo
- potrjene DN z modro
- in zaključene delovne naloge z zeleno barvo
V tem primeru definiramo tri pravila sledeče
Primer pravila za prikaz zaključenih delovnih nalogov (*).
Prikaz vseh delovnih nalogov z barvami
