Vnos potnega naloga je razdeljen na več delov. To lahko vidite tudi na zaslonu, saj ima vnosno okno štiri lističe. Na prvem vnašate splošne podatke o potovanju (listek Potni nalog), na katerega se nalog nanaša. Vnašate lahko sledeče podatke:
| • | številko potnega naloga (zaporedna številka), |
| • | delavca (iz kadrovske; potni nalog se lahko naredi le za delavca z aktivnim statusom) |
•Str. mesto (iz šifranta str. mest),
•lokacija (iz šifranta lokacij),
•nalog za izobraževanje (iz šifranta nalogov za izobraževanje)
| • | cilj potovanja (pomagate si lahko s šifrantom poslovnih partnerjev, kjer imate na voljo tudi razdaljo v km do tja in nazaj), |
•naslov,
•kraj,
| • | naloga (iz šifranta vrste namena potnega naloga), |
| • | uporaba vozila (izberete lahko lastno ali službeno vozilo, s tem da pri slednjem lahko definirate poljubno število službenih vozil v šifrantu službenih vozil), |
| • | registrska številka, |
•registrska številka #2 (dodaten vnos)
•datum naloga,
•projekt (iz šifranta vrst projektov),
• predviden odhod in prihod,
| • | država potovanja (iz šifranta držav za PN), |
•prehrana (izberete lahko vrsto prehrane na službenem potovanju)
| • | znesek in datum predujma, |
| • | datum izplačila. |
Vnos potrdite s tipko F2, izhod pa je možen s tipko Esc.
Ko se delavec vrne s poslovnega potovanja, je treba narediti še obračun potnih stroškov.