Na osnovnih podatkih izračuna so prikazane vse kode (VP), ki jih program potrebuje pri izračunu plač delavcev. Vsaka koda (VP) sestoji iz:
- šifra VP (4-mestni numerični podatek)
- ime VP
- količina
- procent
- osnova
- znesek
Vsaka vrsta izračuna (plača, regres,...) ima svoje predpisane kode. Osnovni podatki izračuna vsebujejo osnovne kode (VP<1000) in se avtomatsko prenesejo iz predhodnega obračuna, če že obstajajo. Če ne obstajajo jih je potrebno ročno dodati (+). Prav tako se lahko ročno zbriše (-) posamezna koda (VP), ki se ne potrebuje. Osnovne kode imajo navadno podatke zapisane v polju Znesek.
Pri obračunu plače vnašate oziroma kontrolirate naslednje osnovne podatke, ki se mesečno spreminjajo (npr.):
| • | mesečni fond ur (skupaj s prazniki) |
| • | število delovnih dni v mesecu (število dni v polju znesek) |
Nekateri podatki se redko spreminjajo:
•procenti prispevkov delodajalca in delavca v polju znesek
•splošna davčna olajšava
•vrednost malice
•kilometrina (znesek kilometrine)
Ob potrditvi (OK ali F2) se osnovni podatki prenesejo na plačilne liste vseh zaposlenih. Če kakšna od kod (VP-jev) ni primerna pri posameznem delavcu, se lahko naknadno zbriše iz izračuna plačilne liste delavca.
Ko ste sigurni v pravilnost podatkov, potrdite osnovne podatke obračuna. V pregledu obračuna nato pritisnite še tipko F4 (Priprava obračuna), če želite da vam program avtomatsko prenese vse delavce na obračun. Ko imate pripravljene obračune delavcev, lahko nato z enter vstopite v plačilno listo delavca in preverite/uredite ostale podatke.