Ko v pregledu razstavnice izberete to funkcijo, dobite na zaslon naslednjo sliko:
Vnesti morate zaporedno številko nove razstavnice, program vam samodejno ponudi prvo naslednjo številko. Ko ste to naredili, vnesite še stroškovno mesto, skladišče, datum in avtorja dokumenta ter opis dokumenta in klavzulo. Ko ste to vpisali pritisnite tipko OK ali Izhod, če ste se premislili.
Ko ste tako vnesli glavo dokumenta, pa pride na vrsto delo z razstavnico.