Delo z inventuro je enako delu s katerimkoli dokumentom v programu, v glavi morate najprej vnesti osnovne podatke o dokumentu:
| • | šifro dokumenta |
| • | skladišče |
•tip inventure (redna, kontrolna ali vlomna) - pri kontrolni inventuri se viški in manjki ob zaključku ne poknjižijo, pri ostalih dveh inventurah pa se
| • | datum dokumenta |
| • | opis dokumenta |
Ko ste tako vnesli podatke za glavo dokumenta, pa pridejo na vrsto postavke dokumenta, v tem primeru so to artikli.
V glavnem meniju imate na voljo funkcije:
| • | F7 - prenos zaloge (lahko uporabljate tam, kjer imate malo sprememb - inventurnih viškov in manjkov v zalogi . Pri tem vam program sam prenese vso zalogo iz šifranta artiklov, tako da lahko popravljate zalogo samo tistim artiklom, katerih zaloga se dejansko razlikuje od prenesene zaloge). |
| • | F8 - prenos ničelne zaloge (v tem primeru najprej vnesete inventuro za vsak artikel posebej, nato pa naredite prenos ničelne zaloge. Pri tem program sam pogleda, katere šifre artiklov so že vnesene na inventuri, preostalim artiklom iz zaloge pa da zalogo na 0). |
POMEMBNO: Šele, ko ste prepričani v pravilnost vnesenih podatkov, inventuro lahko zaključite (F2).