Rad s računom je jednak radu s bilo kojim dokumentom u programu, u glavi morate najprije unijeti osnovne podatke o dokumentu:
| • | troškovno mesto |
| • | lokacija (za praćenje narudžbi po projektima ili OJ) |
| • | datum dokumenta |
| • | obračunsku valutu - tu izaberete valutu u kojoj će dokument biti preračunat. Pri tom, naravno, trebate dnevni tečaj za izabranu valutu. Ažuriranje tečajeva je prikazano u modulu tečajne liste. |
| • | podatke o poslovnom partneru - kupcu |
| • | broj i datum narudžbenice |
| • | rok otpreme |
| • | klauzulu |
| • | način plaćanja |
| • | šifru komercijaliste |
| • | šifru autora dokumenta |
Kad ste tako unijeli podatke u glavu dokumenta, pređite na vrstu stavke dokumenta, o ovom primjeru su to stavke - niz artikala.
U glavnom meniju imate na raspolaganju neke opće funkcije:
| • | izrada e-dokumenta |
Sve ostale opće funkcije dokumenta
Kad ste tako unijeli (popravili) sve podatke u dokument, možete ga zaključiti (F2).
VAŽNO: Zaključen dokument ne možete više brisati, niti mijenjati!
* Pri izradi dokumenta preko veznog dokumenta, pri preračunu cijene iz jedne valute u drugu, program uzima u obzir tečaj novog dokumenta!