Unos primljene narudžbe je jedank radu s bilo kojim dokumentom u programu, u glavi morate najprije unijeti osnovne podatke o dokumentu:
| • | datum dokumenta |
| • | obračunsku valutu* - tu izaberete valutu u kojoj će dokument biti preračunat. Pri tom, naravno, trebate dnevni tečaj za izabranu valutu. Ažuriranje tečajeva je prikazano u modulu tečajne liste. |
| • | podatke o poslovnom partneru - kupcu |
| • | br. narudžbenice s datumom |
| • | klauzula |
•klauzula #2
•nabavni rok
| • | način plaćanja |
•vrsta otpreme
•kasaskonto
| • | komercijalista |
| • | autora dokumenta |
Kad ste tako unijeli podatke za glavu dokumenta, pređite na redak stavke dokumenta, u ovom primjeru su to stavke - reci s artiklima.
U glavnom meniju imate na raspolaganju funkcije:
•Alt+S - skeniranje dokumenta
| • | uvoz e-dokumenta |
•Ctrl+Alt+X - uvoz eNarudžbe (uvoz XML datoteke iz zunanjega sistema, npr Bizbox, Redok)
•Shift+Ctrl+Alt+E - slanje odgovora oziroma potrditev partnerju o prejemu eNaročila
•F7 - troškovi na sve stavke
| • | Shift + F8 - opis stavke dokumenta |
•unos partnerovih podataka o artiklu (ob izbrani postavki in partnerju v glavi dokumenta, lahko vnesete partnerjeve podatke artikla)
•unos potvrđenog roka dobave
Sve ostale opće funkcije dokumenta
Kad ste unijeli (popravili) sve podatke u dokument, možete ga zaključiti (F2).
VAŽNO: Zaključen dokument više ne možete brisati niti mijenjati!
* Pri izradi dokumenta preko veznog dokumenta, pri preračunu cijene iz jedne valute u drugu, program uzima u obzir tečaj novog dokumenta!