Uz ispise, unose i rekapitulacije, analiza podataka najvažniji je dio programa jer samo na temelju pravih podataka možete donijeti ispravne odluke.
Rad s analizom podataka je isti kroz cijeli program. Kada odaberete funkciju Analiza podataka (Shift+F9), dobit ćete sljedeću sliku:
Prvo odaberite razdoblje koje vas zanima, polja ispod bez dodatnog filtera i zadana polja su zadana. Za postavljanje vlastitih (prilagođenih) polja u analizi kliknite na ikonu 
,
otvara se prozor za odabir polja
Polje koje želite prikazati u zaokretnoj tablici mora biti označeno (kvačica). Možete potvrditi polja koja ste ovdje postavili za zaokretnu tablicu (gumb OK) ili spremiti postavke stupca. (1.). Prilikom spremanja postavki unesite naziv i vaš će se predložak pojaviti na popisu (3). Gumb 2 briše odabranu postavku. Funkcije 4 i 5 odabiru/poništavaju odabir svih polja u odabiru polja zaokretne tablice.
Nakon potvrde odabranih podataka (pivot tablica), vidjet ćete analizu bez svih polja i podataka (slika ispod).
Kako sada mogu stvoriti vlastitu zaokretnu tablicu?
Najprije desnom tipkom miša kliknite sivo područje za prikaz izbornika s funkcijama, gdje odabiremo Show field list (za zadana polja) ali Show Prefilter Dialog (za polja po mjeri),
otvara se prozor s popisom polja
Kliknite, držite i povucite odabrano polje na listu u odgovarajuće područje retka/stupca (pogledajte sliku ispod) i otpustite.
Nakon što smo pripremili zaokretnu tablicu prema našim željama, možemo pohraniti, kako bismo ga kasnije mogli ponovno prikazati jednim klikom.
U samom prikazu analize podataka imate nekoliko dostupnih funkcija:
ispis zaokretne tablice,
spremi predložak zaokretne tablice
brisanje predloška zaokretne tablice
predloške za pregledavanje
filtriranje rezultata u tablici,
postavljanje stupaca u tablici,
prijenos podataka iz tablice u Word, Excel ili XML,
Većina ovih funkcija po sadržaju je identična funkcijama u prikazu.