Zbog velikog broja podataka pri unosu partnera, unosni prozor je razdjeljen na više kartica.
Na kartici Osnovno možete unositi osnovne podatke o partneru:
| • | šifru partnera |
| • | naziv (ime) partnera |
| • | kontaktna osoba (iz šifranta kontaktnih osoba partnera) |
| • | ulica |
| • | poslovni račun (iz šifranta TR računa partnera) |
•SWIFT banke
•šifra ino. banke
| • | telefon (u šifrantu možete unositi sve telefonske brojeve određenog partnera. Do toga dođete tako da mišom kliknete na dugme za traženje ili izbor telefona, isto možete |
uraditi pritiskom na tipku PgDn)
•fax
•WEB stranica
| • |
•Udaljenost u km
kartica PDV
| • | identifikacijski broj (ako je partner obveznik za PDV, morate dodati HR pred PDV brojem- za Hrvatsku, primjerice HR12345678) |
| • | PDV obveznik (ako je partner obveznik za PDV mora biti ovdje izabran - uključena kvačica) |
•PDV broj upisuje se u dva slučaja: kada je partner stranac, ali ima registrirani PDV broj u našoj državi, ili kada je poslovni partner dio PDV grupe koja posluje pod istim PDV brojem, iako svako poduzeće u toj grupi ima svoj porezni broj.
•PDV rezident unosi se kada je poslovni partner iz jedne države, a PDV broj ima iz druge države članice EU.
•GLN – globalni lokacijski broj kupca/dobavljača.
•GLN #2 – dodatni globalni lokacijski broj primatelja.
•matični broj
| • | status partnera (pravna osoba, fizična osoba, samostalni poduzetnik, paušalist) |
•valuta poslovanja (na dokumente - otpremnice i prijeme automatski dodaje valutu, koja je ovdje izabrana)
| • | sektor (sektorom namještate konte za financijske izvještaje) ...više o tome možete pročitati na našem forumu. Možete namjestiti i to da je sektor obvezen podatak - namještanje 768 |
| • | točan naziv partnera (naziv se automatski prenese sa osnovnih podataka, na tom mjestu možete dodati dalji naziv partnera) |
Kartica Opis
Opis je namijenjen proizvoljnim zabilješkama o izbranom partneru. Pri radu s dokumentima kod tog partnera prikaže se upozorenje - po uključivanju te funkcije na izabranom partneru prikaže vam se UPOZORENJE !
kartica Klasifikacija
Na raspolaganju imate 18 mogućih unosa različitih vrsta partnera (za dodatne rekapitulacije i ispise)
Možete birati između statusa partnera (aktivan, kupac, dobavljač, banka pri plaćanju, kreditor pri plaćanju ili cilj putovanja pri putnim nalozima)
kartica E-računi
Ako je partner pretplaćen na slanje i primanje faktura u elektroničkom obliku, te informacije moraju biti ovdje definirane. Podatak e-računa može se prikazati na temeljnici,
zadatku i na statusu naloga.
kartica Prodaja #1
Namijenjen je unosu prodajnih podataka partnera, razbijen na više karticaa:
| • | cjenik, koji se upotrebljava na prodajnim dokumentima - iz šifranta cjenika |
| • | rabatna lista - iz šifranta rabatnih lista |
•popustna lista
| • | način otpreme - iz šifranta otprema |
•način dobave
| • | način plaćanja - iz šifranta plaćanja |
•način CSS (casasconto)
| • | klauzula - iz šifranta klauzula |
•klauzula #2 - iz šifranta klauzula
•DBP lista iz šifranta rabatnih list
kartica Prodaja #2
•popust, rabat i casasconto (u %) - ovdje možete unijeti stope popusta, rabata ili casasconts odabranog partnera. Na prodajnim dokumentima, pri odabiru partnera, program sam prenosi navedene postotke. Možete izabrati i mogućnost obračunati CSS kod plaćanja
•broj narudžbe s datumom (fiksna)
•klupska kartica s datumom valjanosti
•analiza dospjelih potraživanja kupca (za 3 različite kamate upisane u danima)
kartica Nabava #1
Namijenjen je unosu nabavnih podataka izabranog partnera:
| • | nabavni cjenik - iz šifranta cjenika |
| • | rabatna lista - iz šifranta rabatnih list |
•popustna lista
•način otpreme
•način plaćanja
| • | klauzula - iz šifranta klauzula |
•klauzula #2 - dodatna klavzula na ispisima
| • | čarobnik SK DFA (izbor čarobnjaka za prijenos konta u glavnu knjigu - prijemi) |
kartica Nabava #2
•minimalni dobavni rok
•rabat nabava
•popust nabava
| • | predvidena kamata (u danima) |
| • | komercijalist |
| • | čarobnjakii za prijenos primljenih faktura u glavnu knjigu za prijeme materijala, blaga veleprodaje in blaga maloprodaje |
kartica Opis #2
Ako vam Opis #1 nije dovoljan, pod Opisom #2 imate još dva dodatna polja za opis partnera, koja se mogu koristiti i na ispisima.
kartica Obrasci
Upute za pripremu predložaka u dokumentima za slanje e-poštom možete pročitati ovdje. Kada je predložak izrađen, možete ga ovdje odabrati iz padajućeg izbornika i vrijedi za odabranog partnera.
Pod predlošcima imate na raspolaganju podatke o logistici partnera. Koriste se za izračun optimalne rute. Unositi možete:
Geo Longitude – zemljopisna dužina partnera
Geo Latitude – zemljopisna širina partnera
Vrsta vozila – način na koji partner dostavlja (možete birati između: osobno vozilo, kombi i/ili kamion)
Istovar #1 – način istovara (možete birati između: viličar, paletar i/ili ručni istovar)
Prostor – vrsta prostora za istovar (možete birati između: veliki, mali i/ili srednji prostor)
Istovar #2 – gdje se nalazi teret u vozilu (možete birati između: lijevo, desno i/ili straga)
•kartica Poslovno obvještanje
PIS omogućuje korištenje do 5 različitih e-mail računa za slanje dokumenata, izvještaja i obavijesti kupcima/dobavljačima. Svaki e-mail račun može koristiti svoje izvješće.
* Šifre su jedinstvene, duplikati šifri nisu mogući.
Unos potvrdite tipkom F2, izlaz je moguć tipkom Esc.