Rad s potvrdama narudžbi je jednak radu s bilo kojim dokumentom u programu, u glavi najprije morate unijeti osnovne podatke o dokumentu:
| • | troškovno mjesto (naručitelj)* |
| • | lokacija (za praćenje narudžbi po projektima ili OJ)* |
| • | datum dokumenta |
| • | obračunsku valutu - tu izaberete valutu, u kojoj će dokument biti preračunat. Pri tom naravno trebate dnevni tečaj za izabranu valutu. Ažuriranje tečajeva je prikazano u modulu tečajne liste. |
| • | podatke o poslovnom partneru - dobavljaču |
| • | klauzulu |
•klauzulu #2
| • | rok dostave |
•način plaćanja
•otprema
| • | šifru komercijaliste |
| • | šifru autora dokumenta |
Kad ste tako unijeli podatke za glavu dokumenta pređite na stavke dokumenta, u ovom primjeru su to stavke - niz artikala.
U glavnom meniju imate na raspolaganju neke opće funkcije:
... i specifične funkcije:
| • | uvoz e-dokumenta |
Sve ostale opće funkcije dokumenta
VAŽNO: Zaključen dokument ne možete brisati, niti mijenjati!