S tim funkcijama promjenite status podatka u tabeli. Obje funkcije imaju vrlo slično značenje:
| • | potvrda podatka zabrani brisanje podataka i unos novih podataka u dokument, dopušta popravljanje postojećih podataka |
| • | zaključivanje zabrani bilo kakav rad s podatkom, ponekod se izvede i prijenos podataka u odgovarajuće knjige (recimo računi). |
Ako ste u prikazu označili više podataka, funkcija se izvede u svim, tako da odjednom potvrdite ili zaključite više podataka.