Da bi pretraživanje i ispis podataka bio što bolje prilagodljiv vašim željama, na prikazima smo uveli funkciju Filtriranje ili čeprkanje po podacima. Za svako polje u prikazu možete postaviti određene uvjete, kao na primjer:
| • | iznos veći od xxx, |
| • | iznos veći ili jednak od xxx, |
| • | datum manji od yyy, |
| • | datum manji ili jednak od yyy |
| • | mjesto počinje sa zzz |
| • | šifra u grupi ?! - funkcija u grupi se koristi kod namještanja ispisa iz Worda, kod namještanja stranica koje želite ispisati (1-5,7,8 ili 2-12,23-35 ili 2,8,12). |
Program će tako prikazati samo te rijetke, koje odgovaraju filtru koji ste definirali. Gdje obično ne zadovoljava samo jedan uvjet, filter možete dopuniti tako da mora biti ispunjeno više uvjeta. Npr: država različita od BiH i otvoreni iznosi veći od nule. Tako bi na zaslon dobili sve otvorene stavke izvoza.
Ispisi su također pripremljeni tim filtrom, tako da sami možete izabrati i ispisati dospjele fakture u narednom tjednu ili mjesecu. Za izradu filtara možete izabrati funkciju Filtriranje podataka (F11).
Kako bi rad s filtrima bio još lakši i brži, filtre možete spremiti (1.) i kasnije ih izravno odabrati (pozvati) s popisa filtara (5.)
Budući da korisnika može biti jako mnogo, može postojati i ogroman broj filtara. Kad bi se svi napravljeni filtri automatski spremali u alatnu traku filtara, to bi vrlo brzo postalo nepregledno. Zato su filtri organizirani drugačije.
Kada spremite neki filter, on se pojavljuje samo u vašem izborniku (5.), dok ga ostali korisnici mogu preuzeti (ako im to, naravno, dopustite) i tako ga dodati u svoj izbornik.
U alatnoj traci imate i funkcije pregledavanja filtara (3.) te brisanja najma filtra (2.), kada želite ukinuti najam određenog filtra. Posebno zanimljiva je funkcija Pokretni filter (4.), kojom omogućujete da se filter u kojem radite automatski učita prilikom pokretanja modula.
Na taj način rad u programu može biti znatno brži i učinkovitiji.