Rad s narudžbom je jednak radu s bilo kojim dokumentom u programu, u glavi najprije morate unijeti osnovne podatke o dokumentu:
| • | troškovno mjesto (naručitelj)* |
| • | lokaciju (za praćenje narudžbi po projektima ili OJ)* |
| • | datum dokumenta |
| • | obračunsku valutu - tu izaberete valutu u kojoj će dokument biti preračunat. Pri tom rebate naravno i dnevni tečaj za izabranu valutu. Ažuriranje tečajeva je prikazano u modulu tečajne liste |
| • | podatke o poslovnom partneru |
•broj i datum narudžbe
•ugovor
| • | klauzulu |
•klauzulu #2
•način plaćanja
•otprema
•pošiljatelj
| • | šifru komercijaliste |
| • | šifru autora dokumenta |
Kad ste tako unijeli podatke za glavu dokumenta, možete prijeći na vrstu stavke dokumenta, u tom primjeru su to stavke - vrste artikala.
U glavnom meniju imate na raspolaganju neke opće funkcije:
•Shift+F7 – rabat na sve stavke
| • | izrada e-dokumenta |
Sve ostale opće funkcije dokumenta
Kad ste tako unijeli sve podatke u narudžbu, možete je zaključiti (F2).
VAŽNO: Zaključani dokument ne možete brisati niti mijenjati !