Rad s knj. odobrenjem je jednak radu s bilo kojim dokumentom u programu, u glavi najprije morate unijeti osnovne podatke o dokumentu:
•izbor dokumenta: VP ili MP
•TM - troškovno mjesto (naručitelj)*
| • | lokacija (za praćenje narudžbi po projektima ili OJ)* |
| • | datum dokumenta |
| • | obračunsku valutu - tu izaberete valutu u kojoj će dokument biti preračunat. Pri tom rebate naravno i dnevni tečaj za izabranu valutu. Ažuriranje tečajeva je prikazano u modulu tečajne liste |
| • | podatke o poslovnom partneru |
•broj dokumenta
•datum PDV
•datum dospjeta
•datum knjiženja
| • | klauzula |
•klauzula #2
•način plaćanja
| • | komercijalist |
| • | autora dokumenta |
Kad ste tako unijeli podatke za glavu dokumenta, možete prijeći na vrstu stavke dokumenta, u tom primjeru su to dokumenti - povratnice materijala.
U glavnom meniju imate na raspolaganju neke opće funkcije:
| • | popravka stavke knj.odobrenja robe |
Sve ostale opće funkcije dokumenta
VAŽNO: Zaključani dokument ne možete brisati niti mijenjati !