U samom PIS-u evidentiranje potrošnje obično se vrši na 3 načina:
•Prilikom raspisa radnog naloga ispiše se materijalni list s potrebnim količinama potrebnih sastavnih dijelova i na temelju tog dokumenta vrši se izdatnica iz skladišta. Radnik uzima potrebne materijale i koristi ih.
•Predajnica se kreira prilikom predaje proizvoda.Program iz proizvedenih količina izračunava potrebne količine sastavnih dijelova i nudi korisniku izradu otpremnog lista. Samo odabire skladišta/lokacije/serije i rasknjižuje količine.
•Izdatnice se izrađuje na kraju radnog naloga, kada korisnik prebroji preostale sastavne dijelove i rasknjiži "nedostajuće" količine.
Svaka od ove tri metode ima svoje nedostatke, pa je četvrta metoda dostupna u TouchPoentaži. U šifrantu artikala poluproizvodi i materijali mogu biti označeni kao potrebni za ručno izdavanje na radnom nalogu. To znači da automatska izrada izdatnica na temelju napravljenih količina i raspisa za materijal neće raditi, već će netko morati ručno unijeti točnu potrošnju tog materijala/poluproizvoda.
Naravno, najlogičnije je to učiniti čim se ova komponenta upotrijebi, a TouchPoentaži je idealan za to.Kao što vidite na slici, funkcija je identična ostalima u radnojevidenciji rada, opet se radnik prijavljuje šifrom ili karticom, program prikazuje popis registriranih identova operacija i kada radnik odabere jedan, dobiva popis komponenti u nastavku, za koje se potrošnja mora unijeti ručno.
Dakle, on sada odabire artikl i upisuje količinu, a program sam kreira izdatnicu materijala. Naravno, u šifrantu radnih mjesta potrebno je unijeti šifru skladišta/lokacije s kojeg će se ovaj artikal odjavljivati.
Ako je u PIS-u omogućeno automatsko razknjižavanje po FIFO metodi, program će automatski tražiti prvu seriju na skladištu. Važno je znati da tvrtka može označiti samo dio artikala za ovu metodu, a ostatak se i dalje automatski rasknjižuje prema normativima na temelju predajnica.